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RFQ 准备工具

询价准备度

组件、逆变器、PCS 或储能柜的价格,必须放回场址、产品范围、证据、交付点和售后责任中才有比较意义。现在检查第一轮资料,把待补清单带到下一次买方或供应商会议。

仓库屋顶光伏、工商业储能和本地项目运营场景
原创编辑概念图,不代表 Solarbe 具名项目。
24项第一轮检查

RFQ 资料完整度

只有已经写进 RFQ 或明确附件的内容,才标记“已写入”。只有项目负责人确认该项确实不适用,才选择“不适用”。

01 项目与场景
已经写明国家、交付地点和场地类型。
已经识别采购方、资产业主、运营方和最终使用方。
已经说明应用、运行目的和当前项目阶段。
已经记录目标规模或数量、决策日期和预计投运时间。
02 产品范围
已经写明产品类别、容量或数量,以及是否接受替代方案。
已经列出报价应包含的设备、软件、配件和服务。
已经写明排除项、买方自备项和当地团队承担的工作。
已经分配组件、逆变器、PCS、BESS、EMS、BOS 与当地系统的接口责任。
03 现场与电网
已经记录场址通行、气候、空间和环境条件。
已有负载、电气或能源数据,并注明来源和日期。
已经记录电网参数和并网状态,或指定了负责确认的人。
已经识别安装调试限制和当地责任方。
04 标准与证据
目标国家标准和所需认证已有具名责任人复核。
要求每个报价型号对应资料表、证书和测试证据。
要求核对证书范围、签发机构、有效期和适用地区。
按项目需要索取图纸、手册、质保条款、软件或通讯协议文件。
05 交付与物流
已经写明交付点、贸易术语、进口方和清关责任。
已经识别包装、装柜、运输、危险品和仓储要求。
要求回复报价、生产、检查、出货和到货时间节点。
要求写明币种、税费、付款条件、报价有效期和价格包含项。
06 验收与售后
已经写明到货与现场验收记录、测试和签字责任人。
要求写明质保责任方、范围、排除项、起算日期和索赔路径。
已经分配调试、培训、备件、账号和资料移交责任。
要求说明远程和本地支持入口、响应目标与问题升级责任人。
正确使用结果

补齐询价资料

工具只检查资料是否已经记录,不核验来源,不批准设计,不确认认证,不比较供应商,也不承诺价格、质量、交付或售后。工程、并网、安全、法律和商务结论,应由目标项目中具备相应资格并承担责任的人复核。

光伏储能 RFQ 资料字段示意图
让供应商回答同一组项目事实

产品范围、证据、交付和售后条件一致,报价才有共同上下文。

储能产品证据与质保条件表
让证据对应到具体型号

资料表、证书、测试和质保条款都需要准确的产品与项目背景。

工商业光伏储能应用条件示意图
让项目决定回到真实现场

当地规则、电气数据、安装和验收仍由项目责任方落实。