买方工作台 · 六个实务单元

买方采购工作台

可以完整走一遍，也可以直接打开当前卡住的步骤。每个单元结束时，都会留下采购、供应商、质量、物流或服务团队在下一次讨论中能直接使用的文件。

选择当前卡点检查 RFQ 完整度

01买方项目简报02结构化 RFQ03报价对齐表04证据缺口表05出货前证据简报06买方决定记录

从卡住的工作开始

关键决定

这里没有考试，也不要求按顺序完成。先进入与当前项目决定最接近的一步，形成文件，再回到完整工作链。

01 · 项目问题需求说得太模糊补上地点、应用、负责人、当前决定和未知事实。02 · RFQ供应商回答的不是同一道题统一系统范围、证据、交付和服务字段。03 · 报价几份价格无法直接比较暴露设备、质保、贸易条款和服务范围差异。04 · 证据文件和报价型号对不上连接规格书、证书、质保、包装和服务资料。05 · 出货没人负责放行证据连接型号、批次、问题、整改动作和关闭记录。06 · 决定几份文件仍然无法形成买方决定建立证据目录，保留未决事项并记录获授权的下一步。

虚构工作样例

Northshore Cold Logistics

以下公司、市场、产品、报价和发现均为教学演示而设，不是真实 Solarbe 项目、供应商记录、检查结果或市场结论。

项目: 沿海冷链仓库工商业储能采购
工作范围: 250 kW / 500 kWh 户外 LFP 储能，仍待专业确认
当前决定: 三份初步报价中，哪些可以进入技术和商务澄清
眼前问题: 系统范围、质保、贸易条款和本地服务没有对齐

未决事项账本

未决事项

它连接六份工作文件中的缺口。在课程、场景实验室和 RFQ 工具之间跳转时，账本仍保留在当前浏览器标签页中，不会自动提交。

未决事项	谁需要确认	下一份文件或决定

当前审阅版不建立账户。工作区文字在当前标签页最多保留八小时；只有你选择提交路径并提交表单后，才可能进入人工查看。

01项目问题

先定目标

容量和产品名称还不是项目简报。写清地点、应用、买方角色、当前阶段、下一项决定、时间、已确认事实、工作假设和最卡住的问题。

本单元结果一页有负责人和下一项决定的 Buyer Project Brief。

工作文件 01

买方项目简报

弱输入

“我们要从中国采购 500 kWh 储能，请给最低价。”

把它改成有使用场景、地点、运行目标、已知事实、未知项、责任人和下一决定的项目问题。

生成场景简报打开简报模板

02RFQ 范围

统一询价

定义产品和系统边界、场址与接口、证据、商务条款、交付、调试和本地支持。工程、标准和认证问题仍交给具名且负责的专业人员。

本单元结果一份结构化 RFQ 和清楚的待补资料清单。

交互工具

RFQ 资料完整度

把24项项目、产品、证据、交付和服务信息标为“已写入、待补充、不适用”。结果衡量记录完整度，不评价项目质量。

使用 RFQ 工具打开储能问题表

03报价对齐

先比较范围，再比较价格。

把设备、证书范围、质保条件、贸易条款、包装、调试、备件和服务放在同一张表。总价更低，不等于包含了同样的系统和责任。

本单元结果一张报价对齐表和供应商澄清问题。

工作文件 03

报价范围比较

虚构样例

报价 A 是 FOB 且包含 PCS；报价 B 是 CIF，但没有写清是否包含 PCS。此时还不能直接比价。

打开报价对比表查看质保样例

04产品证据

确认资料真正对应报价产品。

文件存在，不等于能支持这次决定。记录准确型号、制造商、报告或证书范围、日期、有效性、质保条件、包装和服务责任，再逐项标出不一致。

本单元结果一份带文件责任人和下一次索取动作的证据缺口表。

工作文件 04

产品证据包

分开判断“已经收到文件”“文件适用于报价型号”“文件能够支持当前买方决定”。本指南不作认证结论。

打开证据包打开资料清单

05出货前证据

在任何人放行货物前，先准备证据文件。

把准确型号和批次连接到原始记录、包装运输证据、未关闭问题、整改动作和关闭证据。Solarbe 组织简报；买方、厂家和检验责任方作出放行决定。

本单元结果一份出货前证据简报和未关闭问题记录。

工作文件 05

出货证据简报

在记录买方决定前，暴露型号记录、报价条款、包装、物流、不符合项、关闭证据和放行责任缺口。

打开出货清单打开责任图

06买方决定

连接所有文件，记录买方决定。

把项目简报、RFQ、报价对齐、产品证据和出货发现放进同一份目录。记录每个未决项、负责人、日期，以及买方决定：继续澄清、保持待决、附条件放行或拒绝。

本单元结果一份证据目录和买方决定记录。

工作文件 06

证据目录 + 买方决定记录

这份记录不认证产品，只说明审过什么、还缺什么、谁负责回答，以及买方授权了哪一项下一步。

检查未决事项提交真实出货问题

负责的人在这里进入

这些文件组织工作，但不能代替责任。

工程、标准、认证、合同、付款、出货放行、调试、质保和现场安全，仍由制造商和具备责任的项目专业方确认。

未知事实继续标为未知，不用市场平均值补齐。
RFQ 完整不等于工程设计已经批准。
收到证书不等于它一定适用于报价型号和目的市场。
服务路线不等于质保或响应时间承诺。

下一步

继续自己推进，或者带来一个真实案件。

项目对接提交一个真实项目决定

告诉我们你必须作出的决定。Solarbe 会辨认仍缺的问题，并判断能否组织下一次复核。

售后模块准备现场服务证据包

交付后出现运行问题时，使用独立的售后证据包，连接厂家和本地团队所需资料。